INFORMATIVA DIRETTA AL COLLABORATORE ESTERNO/FORNITORE

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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(ART. 13 DEL REGOLAMENTO UE 2016/679)

Gentile collaboratore/fornitore,
la società G.T.S. Rail S.p.A. in qualità di Titolare tratta i dati personali nel rispetto dei principi generali e delle di-sposizioni particolari del Regolamento UE 2016/679.
In osservanza del disposto di cui all’art. 13 della normativa citata, La informiamo delle seguenti caratteristiche del trattamento, nonché dei diritti che la legge Le garantisce.

Dati personali oggetto di trattamento
Il Titolare del trattamento raccoglie e tratta i seguenti dati personali:
– dati identificativi dell’interessato (nome, cognome, luogo e data di nascita, C.F.);
– dati contabili e fiscali;
– dati di contatto (indirizzo di residenza, e-mail, telefono);
– informazioni relative all’esperienza professionale, funzionali all’attribuzione dell’incarico, per quanto con-cerne i collaboratori.

Finalità perseguite nel trattamento e basi giuridiche
Il Titolare raccoglie e tratta i Suoi dati personali perseguendo le seguenti finalità:
– gestire, dal punto di vista amministrativo, il rapporto con il collaboratore/fornitore, conferendo a quest’ul-timo l’incarico per l’esecuzione dei servizi oggetto del contratto (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le parti);
– gestire, sotto il profilo contabile e fiscale il rapporto con l’interessato (la legittimazione giuridica del tratta-mento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le parti e nelle disposizioni della legge in materia);
– applicare regolamenti e policy aziendali, anche con riferimento all’eventuale utilizzo di dotazioni informa-tiche (la legittimazione giuridica del trattamento è rinvenibile nell’esecuzione delle obbligazioni contrattuali tra le parti e nelle disposizioni della legge in materia);
– far valere i propri diritti in caso di controversie con il collaboratore/fornitore (la legittimazione giuridica è rinvenibile nel perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento).

Modalità di raccolta dei dati personali e termini di conservazione
I dati personali dell’interessato sono trattati sia in modalità cartacea che elettronica (ad esempio attraverso l’uti-lizzo di data base, software applicativi).
Il Titolare conserva le informazioni personali dell’interessato solo per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono state raccolte e trattate, ovvero per i termini previsti da specifiche normative applicabili in materia. In particolare, i dati personali del collaboratore/fornitore vengono conservati dal Titolare per cinque anni ai fini fiscali, salvo controversie.

Ambito di comunicazione, interno ed esterno, dei dati personali
Possono venire a conoscenza dei dati personali del collaboratore/fornitore i dipendenti del Titolare che ne ab-biano necessità per gestire il rapporto contrattuale, con particolare riferimento al personale amministrativo. I no-stri dipendenti sono stati formati e istruiti sulle disposizioni normative poste a tutela delle informazioni personali.
Il Titolare condivide le informazioni personali degli interessati con alcuni fornitori che lo coadiuvano nella gestione del rapporto. In particolare:
– terze parti delle quali il Titolare si avvale per la gestione degli aspetti fiscali e contabili del rapporto (ad esempio gli istituti di credito, professionisti, società di consulenza, di revisione);
– enti assicurativi, fornitori di servizi, qualora necessario per adempiere alle obbligazioni contrattuali nei ri-guardi del collaboratore/fornitore.
Qualora il fornitore venga a conoscenza dei dati, lo farà rispettando la normativa vigente in materia di protezione dei dati personali e le istruzioni impartite dal Titolare negli appositi atti di designazione a Responsabile esterno. Il Titolare non comunica le informazioni personali ad altri soggetti terzi senza il consenso dell’interessato, a meno che ciò non sia richiesto dalla legge o da un’Autorità (ad esempio nel caso in cui sia necessario per motivi di sicu-rezza nazionale, di interesse collettivo).
Il conferimento dei dati personali è facoltativo: l’eventuale rifiuto comporta l’impossibilità di instaurare e gestire il rapporto con il collaboratore/fornitore.

Trasferimento dei dati al di fuori dello SEE
I dati dell’interessato non vengono trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.

Diritti dell’interessato e modalità di esercizio degli stessi
Il Regolamento UE 2016/679 garantisce all’interessato del trattamento, specifici diritti (artt. 15-22).
Per ciascun trattamento, in particolare:
– diritto di accesso, ovvero quello di ottenere una copia dei dati personali di cui il Titolare è in possesso e che sono sottoposti a trattamento;
– diritto alla rettificazione, ovvero di correzione dei dati personali conservati dal Titolare qualora non siano aggiornati e/o corretti;
– diritto di opporsi al trattamento di dati personali per finalità commerciali, ovvero di richiedere al Titolare di non inviare più comunicazioni commerciali;
– diritto di opporsi a decisioni basate su processi esclusivamente automatizzati, non essendo più destinata-rio di decisioni prese in base a processi esclusivamente automatizzati, inclusa l’attività di profilazione;
– diritto di revocare un consenso prestato, in qualsiasi momento;
– diritto di rivolgersi all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali, qualora abbia dubbi sul trat-tamento di dati personali posto in essere dal
Titolare.
Può esercitare anche i seguenti diritti, condizionati al ricorrere di determinate circostanze:
– diritto alla cancellazione, qualora siano cessati gli scopi del trattamento e non sussistano interessi legittimi o disposizioni di legge che ne impongano la continuazione;
– diritto di opporsi ad un trattamento;
– diritto di limitare il trattamento;
– diritto alla portabilità del dato, ovvero di ottenere una copia dei dati in un formato strutturato e trasferibile a un altro Titolare.
L’interessato può, in qualsiasi momento e con qualsivoglia modalità, esercitare i diritti che la legge gli riconosce, rivolgendosi al Titolare, ai seguenti indirizzi:
– GTS RAIL S.p.A., Via Sasha Muciaccia, 15 – 70132 Bari;
– e-mail: privacy@gtsrail.com;
– PEC : gtsrail@pec.gtsrail.com.
Il Titolare avrà cura di rispondere entro i termini stabiliti dalla leg